KODEKS POSTĘPOWANIA
DOTYCZĄCY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ PRYWATNE AGENCJE BADAWCZE
Firma Omni Modo uzyskała akredytację Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych do pełnienia roli Podmiotu Monitorującego.
Kodeks postępowania
Kodeks postępowania jest praktycznym przewodnikiem dla przedstawicieli branży badawczej, który określa jak należy postępować z danymi osobowymi w zakresie prowadzonych badań. Zawiera on szereg rozwiązań, które doprecyzowują stosowanie przepisów RODO w branży badawczej, a tym samym ułatwiają członkom kodeksu stosowanie prawa w swojej codziennej działalności. Kodeks zwiększa gwarancje bezpieczeństwa dla osób uczestniczących w badaniach rynkowych, a równocześnie pomaga wykazać firmom badawczym, które do niego przystąpiły, że postępują one zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Zapewnia również ochronę w kontekście ewentualnych kar pieniężnych. Niewątpliwą zaletą kodeksu jest, że został on zatwierdzony przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, co oznacza, że rozwiązania w nim zapisane są zaaprobowane przez organ nadzoru, który dodatkowo wskazuje na konkretne korzyści związane z przystąpieniem do kodeksu i jego stosowaniem.
Przystąpienie do stosowania kodeksu postępowania wiąże się z licznymi korzyściami
- tworzy on spójne zasady ochrony danych osobowych w całym sektorze,
- daje praktyczne i zatwierdzone przez Prezesa UODO wskazówki w stosowaniu RODO w konkretnej branży przez co ułatwia codzienną pracę,
- umożliwia wykazanie zgodności z RODO (w zakresie określonym w kodeksie postępowania),
- eliminuje ryzyko niewłaściwej interpretacji przepisów prawa,
- jest brany pod uwagę przez organ nadzorczy przy wymierzaniu administracyjnych kar pieniężnych,
- pomaga w budowie wizerunku i zwiększaniu zaufania klientów, kontrahentów,
- zapewnia profesjonalny nadzór w jego stosowaniu (wykonywany przez akredytowany podmiot monitorujący – dla kodeksów dedykowanych sektorowi prywatnemu)”.
Pełna treść komunikatu organu nadzorczego, dotyczącego zatwierdzenia kodeksu oraz przyznania akredytacji spółce:
Jak przystąpić do kodeksu?
Do kodeksu postępowania dotyczącego przetwarzania danych osobowych przez prywatne agencje badawcze może przystąpić każda agencja badawcza posiadająca siedzibę i prowadząca działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Co istotne, do kodeksu mogą przystępować zarówno agencje badawcze należące do OFBOR, jak również inne prywatne agencje badawcze lub podmioty realizujące określone badania wskazane w kodeksie na zlecenie agencji badawczych, o ile posiadają one siedzibę i prowadzą działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Aby przystąpić do Kodeksu, należy złożyć do OFBOR (Biura Zarządu Organizacji Firm Badania Opinii i Rynku, ul. Szarotki 11, 02 – 609 Warszawa) pisemne oświadczenie o woli i deklarowanej gotowości przystąpienia do Kodeksu.
OFBOR wpisze agencję badawczą na listę podmiotów stosujących kodeks po uzyskaniu informacji o pozytywnym wyniku kontroli wstępnej przeprowadzonej przez podmiot monitorujący OFBOR prowadzi listę podmiotów, które przystąpiły do stosowania kodeksu. Lista członków kodeksu dostępna jest również na stronie internetowej prowadzonej przez podmiot monitorujący.
Skarga na członka kodeksu lub podmiot monitorujący
Każda osoba może złożyć do podmiotu monitorującego skargę na agencję badawczą, dotyczącą naruszenia kodeksu lub sposobów jego wdrożenia.
Skargę można złożyć również na podmiot monitorujący.
Skarga jest rozpatrywana zgodnie z zatwierdzoną przez organ nadzorczy procedurą rozpatrywania skarg i polubownego załatwiania spraw. (PDF do pobrania)
W treści skargi należy wskazać:
- nazwę oraz adres Członka kodeksu na który jest składana skarga;
- dokładny opis naruszenia Kodeksu, które jest przedmiotem skargi na Członka Kodeksu wraz ze wskazaniem istotnych faktów i dat;
- informacje oraz dowody, które umożliwią analizę naruszenia Kodeksu, które jest przedmiotem skargi
- informację czy skarżący zwracał się uprzednio z tożsamą skargą do Organu nadzorczego lub sądu powszechnego
- informację czy skarżący wyraża wolę polubownego załatwienia sprawy.
Osoba wnosząca skargę na piśmie powinna umieścić na kopercie wyraźną adnotację wskazującą, że jest to korespondencja skierowana do podmiotu monitorującego, np. poprzez oznaczenie : „Podmiot Monitorujący”.
Skargę można przesłać
W terminie 7 dni od otrzymania skargi podmiot monitorujący prześle potwierdzenie jej otrzymania na adres wskazany w skardze. Podmiot monitorujący może też zwrócić się do skarżącego o przesłanie dokumentów lub informacji uzupełniających.
Rozpatrzenie skargi nastąpi w ciągu 30 dni od jej otrzymania. Termin rozpatrzenia skargi może zostać wydłużony o miesiąc jeśli skarga jest szczególnie skomplikowana o czym skarżący zostanie poinformowany.
Skarżący zostanie poinformowany o wyniku rozpatrzenia skargi. Skarżący ma możliwość odwołania od rozstrzygnięcia podmiotu monitorującego.
Pierwsza warstwa obowiązku informacyjnego:
Administratorem danych osobowych skarżących jest Omni Modo sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (03-937) przy ul. Zwycięzców 45/29. Dane będą przetwarzane w celu rozpatrzenia złożonej skargi. Mają Państwo prawo do żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Członkowie kodeksu
PORTAL DESIGN Sp. zo.o.
ul. Nowogrodzka 50/515
00-695 Warszawa
NIP: 7010998481
Data przystąpienia do kodeksu 12.01.2026 r.
PORTAL DESIGN Sp. zo.o.
ul. Nowogrodzka 50/515
00-695 Warszawa
NIP: 7010998481
Data przystąpienia do kodeksu 12.01.2026 r.
PORTAL DESIGN Sp. zo.o.
ul. Nowogrodzka 50/515
00-695 Warszawa
NIP: 7010998481
Data przystąpienia do kodeksu 12.01.2026 r.
PORTAL DESIGN Sp. zo.o.
ul. Nowogrodzka 50/515
00-695 Warszawa
NIP: 7010998481
Data przystąpienia do kodeksu 12.01.2026 r.
PORTAL DESIGN Sp. zo.o.
ul. Nowogrodzka 50/515
00-695 Warszawa
NIP: 7010998481
Data przystąpienia do kodeksu 12.01.2026 r.
PORTAL DESIGN Sp. zo.o.
ul. Nowogrodzka 50/515
00-695 Warszawa
NIP: 7010998481
Data przystąpienia do kodeksu 12.01.2026 r.
Podmiot monitorujący
W dn. 24 listopada 2025 r. spółka Omni Modo otrzymała akredytację Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych do monitorowania kodeksu postępowania dotyczącego przetwarzania danych osobowych przez prywatne agencje badawcze.
Kodeks przewiduje mechanizmy jego monitorowania, w tym określa ramy funkcjonowania podmiotu monitorującego, który zajmuje się nadzorem nad prawidłowym stosowaniem kodeksu przez organizacje, które do niego przystąpiły. Podmiot monitorujący odpowiada m.in. za audytowanie członków kodeksu (wstępne i okresowe) oraz rozpatrywanie skarg osób, na postępowanie niezgodne z kodeksem. Proces monitorowania oznacza bliską współpracą z Prezesem UODO. Można powiedzieć, że podmiot monitorujący stanowi wsparcie organu nadzorczego w zakresie weryfikacji, czy członkowie kodeksu postępują zgodnie z jego postanowieniami. Ma on również liczne obowiązki sprawozdawcze wobec regulatora.
Bieżąca działalność
Nowy kodeks
24 listopada 2025 r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych zatwierdził długo wyczekiwany kodeks postępowania dotyczący przetwarzania danych osobowych przez prywatne agencje badawcze. Twórcą kodeksu jest OFBOR (Organizacja Firm Badania Opinii i Rynku).
Kodeks postępowania
Powstał kodeks postępowania dla prywatnych firm badania opinii i rynku. Prezes UODO Mirosław Wróblewski zatwierdził „Kodeks postępowania dotyczący przetwarzania danych osobowych przez prywatne agencje badawcze”. Zobacz
Kodeksy postępowania
Celem kodeksów postępowania, jest pomoc we właściwym stosowaniu RODO. Pozwalają one uwzględnić specyfikę różnych sektorów dokonujących przetwarzania oraz szczególnych potrzeb mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw.
Kontakt
Biuro
ul. Grochowska 355
03-822 Warszawa
+48 22 616 25 70, , 690 475 671
Dane rejestrowe:
ul. Zwycięzców 45/29
03-937 Warszawa
NIP: 113-294-95-00
REGON: 368143970
Omni Modo Sp. z o.o. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 000692281. Kapitał zakładowy: 100 000,00 zł.
Administrator danych osobowych
Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Omni Modo sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (03-937) przy ul. Zwycięzców 45/29.
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Pani/Pana dane?
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane pytania lub w innych sprawach, w których Pani/Pan kontaktuje się z nami wykorzystując formularz kontaktowy.
Jeśli ma Pani/Pan jakiekolwiek pytania odnośnie przetwarzania przez nas danych, czy praw jakie Pani/Panu w związku z tym przysługują, proszę o przesłanie maila na adres rodo@omnimodo.com.pl
Podstawą prawną przetwarzania przez nas Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest właściwa obsługa naszych Klientów, w tym udzielanie odpowiedzi na kierowane do nas pytania (tj. art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej: „RODO”).
Dane będą przekazane wyłącznie do podmiotów świadczących na naszą rzecz usługi wsparcia w tym usługi księgowe, kadrowe oraz IT przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z nami i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Poza wymienionymi podmiotami Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione wyłącznie na żądanie podmiotów upoważnionych do tego na podstawie przepisów prawa.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą wykorzystywane przez nas przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie łączy się z brakiem możliwości otrzymania odpowiedzi na zadane pytanie.
Jakie przysługują Pani/Panu prawa w związku z przetwarzaniem przez nas danych?
Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia ich przetwarzania.
Ma Pani/Pan prawo do zgłoszenia sprzeciwu.
W celu realizacji jednego ze swoich praw skontaktuj się z nami korzystając z podanego wyżej adresu mailowego.
Bezpieczeństwo Pani/Pana danych jest dla nas priorytetem, jeśli jednak uznasz, że przetwarzając dane naruszamy przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
